Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osebni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo osebnega asistenta, ki bo zagotavljal podporo pri vsakodnevnih administrativnih in organizacijskih nalogah. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter bo sposoben učinkovito upravljati več nalog hkrati. Osebni asistent bo odgovoren za koordinacijo sestankov, upravljanje korespondence, pripravo poročil in pomoč pri načrtovanju dogodkov. Prav tako bo sodeloval z različnimi oddelki znotraj podjetja, da zagotovi nemoten potek dela. Kandidat mora biti sposoben delati samostojno in v timu, imeti mora visoko stopnjo diskretnosti in zaupnosti ter biti sposoben hitro prilagajati se spreminjajočim se prioritetam. Poznavanje osnovnih računalniških programov in orodij je nujno, prav tako pa tudi sposobnost učinkovitega komuniciranja v pisni in ustni obliki. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate strast do organizacije in podpore, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija in načrtovanje sestankov.
- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Priprava in urejanje poročil in dokumentov.
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in srečanj.
- Sodelovanje z različnimi oddelki znotraj podjetja.
- Upravljanje in vzdrževanje evidenc in datotek.
- Podpora pri vsakodnevnih administrativnih nalogah.
- Skrb za zaupnost in diskretnost informacij.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Visoka stopnja diskretnosti in zaupnosti.
- Poznavanje osnovnih računalniških programov.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Prilagodljivost in sposobnost hitrega prilagajanja spremembam.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja v pisni in ustni obliki.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije pomembnega dogodka?
- Kako upravljate zaupne informacije?
- Kako se spopadate s stresom in več nalogami hkrati?
- Kakšne so vaše izkušnje z uporabo računalniških programov?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
